El presupuesto es vital en cualquier proyecto y empresa. La importancia del mismo radica, en realizar una proyección de los movimientos monetarios, y financieros.
La idea de armar un presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales, ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de capital dentro de un periodo. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.
Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están:
- Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
- Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos
- Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
- Reduce la incertidumbre
- Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa
El presupuesto no debe ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos en ella. Asimismo, te ayuda a medir las ventas, utilidad de la operación, rotaciones y muchas otras métricas.