Tu contabilidad no se puede dejar en manos desconocidas. Es importante tener conocimientos básicos de contabilidad para que puedas evaluar el servicio que te dan y verificar que tu empresa está cumpliendo en tiempo y forma con sus obligaciones fiscales. La labor contable es tan especializada e importante para tu negocio que es indispensable que cuentes con un contador que lleve en orden las cuentas y los documentos y que prevea riesgos financieros y adelante soluciones.
Si tu empresa es pequeña y no puede contratar a un asesor contable de planta, puedes hacerlo por outsourcing.
Para elegir un despacho contable externo de confianza, sigue estos consejos:
- Selecciona uno en tu misma ciudad
- Busca recomendaciones de emprendedores o empresarios que conozcas
- Pide una lista de sus clientes para pedir referencias.
- Que este dado de alta ante el Colegio Mexicano de Contadores.
- Pide cotizaciones de servicios y evalúa su costo en relación con las labores que realizará para tu empresa.
- Busca una atención personalizada y disponibilidad constante.
Para tener un control debes:
- Dar seguimiento a los libros contables, los pagos hechos, los ingresos registrados y el manejo de los valores de la empresa.
- Solicitar los certificados emitidos por las dependencias públicas tras el cumplimiento de tus obligaciones.
- Pedir reportes periódicos acompañados de documentos comprobatorios.
- Celebrar reuniones frecuentes de evaluación.
En caso de entregar la gestión contable a un despacho externo, la documentación que debe conservar tu empresa es:
- Documentos de constitución de la empresa
- Registros de pagos de impuestos
- Contratos
- Documentos oficiales relativos a la autorización para el desempeño de su actividad
La documentación que debe ser reguardada por el despacho contable incluye:
- Contrato de prestación de servicios entre la empresa y el despacho contable
- Libros fiscales y contables
- Copia de los documentos de constitución de la empresa
- Copia del registro de empleados
